Przedszkole miejskie nr 231
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

Przedszkole załatwia i przyjmuje sprawy

Przedszkole załatwia i przyjmuje sprawy dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

• dokumentację kancelaryjną wg instrukcji kancelaryjnej,
• dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

Sprawy prowadzone przez Przedszkole:

1. Edukacja:
   1. zapisy do przedszkola,
   2. roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne,
   3. wydawanie informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej,
   4. dzienniki zajęć przedszkola,
   5. organizowanie indywidualnego nauczania
2. Sprawy administracyjne:
   1. pobieranie opłat za świadczenia przedszkola,
   2. wydawanie zaświadczeń,
   3. wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za Przedszkole.
3. Sprawy kadrowe:
   1. organizacja pracy przedszkola i aneksy
   2. sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych: zatrudnianie i zwalnianie pracowników, wydawanie zaświadczeń, wydawanie opinii o pracowniku.
4. Sprawozdawczość:
   1. raporty,
   2. sprawozdania.
5. Archiwum:
   1. akta osobowe pracowników,
   2. dzienniki zajęć przedszkola,
   3. protokoły z zebrań Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami,
   4. uchwały i zarządzenia dyrektora przedszkola.
6. Finanse przedszkola:
   1. Sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolnemu, radzie pedagogicznej i radzie rodziców (projekt planu finansowego).

Tryb załatwiania spraw:

1. Przyjęcie, wypisanie dziecka z przedszkola lub przepisanie na podstawę programową, zaświadczenia, wydawanie decyzji, informacji, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi: dyrektor przedszkola (w godzinach 9.00- 15.00).
2. Odpłatność za przedszkole: kasjer w ustalone dni do 10 -go każdego miesiąca (informacja na tablicy ogłoszeń).
3. Bieżące informacje o dziecku: nauczycielki poszczególnych grup.
4. Konsultacje indywidualne z rodzicami: nauczycielki grup wg ustalonego harmonogramu.
5. Zebrania z rodzicami sprawy organizacyjne (ubezpieczenie dzieci, statut przedszkola, wybór rady rodziców, godziny pracy poszczególnych oddziałów) dyrektor

Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie.

Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.